Tasks Support » Fakturaer

Hvordan genererer jeg fakturaen som PDF?

admin — Thu, 28 May 2009 19:36:57 +0000

Gå ind på fakturaen, og vælg herefter “Download faktura som PDF” i menuen.

På dén side kan du så vælge et fakturalayout. Bemærk at du frit kan skifte layout som du lyster – layoutet gemmes ikke sammen med fakturaen.

Jeg har oprettet fakturaen i e-conomic. Hvorfor har fakturaen ikke fået e-conomics fakturanummer?

admin — Thu, 28 May 2009 19:36:22 +0000

e-conomics API er desværre sådan indrettet at man først kan få leveret fakturaens nummer efter fakturaen er bogført i e-conomic. Derfor kan Tasks kun foreslå at bruge sit eget fakturanummer, så at sige. Fakturaer oprettet i e-conomic vil dog have en reference der hedder “Tasks ID” efterfulgt af det unikke ID for fakturaen (ikke at forveksle med fakturanummer). Så på den måde kan man sammenholde fakturaer hvis det er nødvendigt.

Hvordan kan jeg ændre fakturanummereringen?

admin — Thu, 28 May 2009 17:35:54 +0000

Den første faktura du opretter får nummer 1. Du kan frit ændre dette nummer til et andet, men det skal være et tal. Tasks accepterer ikke fakturanumre med andre tegn end tal. Når du opretter den næste faktura, vil Tasks foreslå den forriges fakturas nummer + 1, altså et fortløbende nummer. Men du kan som sagt altid ændre nummeret. Den eneste begrænsning er at du ikke kan have to fakturaer med samme nummer.

Jeg vil gerne benytte andre betalingsbetingelser, end dem der stilles til rådighed.

admin — Thu, 28 May 2009 19:35:26 +0000

Det er på nuværende tidspunkt ikke muligt at oprette egne betalingsbetingelser.

Jeg kan ikke slette eller redigere en faktura.

admin — Thu, 28 May 2009 19:34:57 +0000

Hvis du har bogført fakturaen, kan den ikke slettes eller redigeres.

Jeg vil gerne tilføje opgaver til en allerede oprettet faktura.

admin — Thu, 28 May 2009 17:34:31 +0000

Det er desværre ikke muligt. Hvis du vil ændre en fakturas sammensætning, skal du slette den og oprette den påny.

Hvordan opretter jeg en faktura?

admin — Thu, 28 May 2009 19:34:05 +0000

Klik på “Fakturaer” i topmenuen og derefter på “Opret faktura”. Oprettelse af en faktura er en proces i flere trin:

I trin 1 vælger du hvilken kunde der skal faktureres, samt hvilken type faktura du vil oprette.

Der er to typer; normal og fastpris. Ved en normal faktura, fakturerer du på baggrund af opgaver og tid registreret herpå. Det er muligt at tilpasse ordlyden af den enkelte fakturalinie, men du kan ikke ændre beløbet.
Ved en fastpris faktura, indtaster du selv både fakturalinie og beløb. Du kan tilknytte opgaver hvis du ønsker, men det er frivilligt. På den måde kan du også oprette fakturaer uden at have opgaver der egentlig er knyttet dertil.

De næste 2 trin varierer alt efter hvilken type du vælger.

Trin 2
Normal faktura: Her præsenteres du for de projekter der tilhører kunden. Vælg hvilke projekter som har opgaver der skal faktureres og fortsæt.
Fastpris faktura: Her bedes du indtaste fakturalinier og beløb.

Trin 3
Normal faktura: Her præsenteres du for de enkelte opgaver i det/de valgte projekt(er) der har timeregistreringer på sig. Du vil se en samlet pris til højre for opgaven. Vælg de opgaver der skal faktureres. Bemærk at når fakturaen først er oprettet, kan du ikke ændre sammensætningen af de opgaver der skal faktureres.
Fastpris faktura: Her kan du tilknytte opgaver til fakturaen, hvis du ønsker det.

Når du har klikket dig videre fra trin 3, er fakturaen nu oprettet. Herefter kan du redigere fakturaen og ændre fakturanummer, fakturadato samt betalingsbetingelser.

Herefter anbefales det at generere fakturaen som PDF for at tjekke at den ser rigtig ud.